Или нужен ли клинике бухгалтер или бухгалтерская компания с опытом в этой сфере?
Работу бухгалтера регулируют универсальные правила: закон о бухучете, план счетов и стандарты. Они едины для всех отраслей. Но именно в медицине есть яркая специфика – разные варианты расчетов, договоры, ОМС и ДМС, эквайринг-СПБ-продажи услуг через агрегаторов. О господи, МИС! Бухгалтер, знающий направление, не только избежит ненужных проблем, но и может снизить финансовую нагрузку на бизнес. Ошибка же может стоить не просто дорого – в медицине может стоить лицензии.
«Медицинские» льготы
Поддерживая частную медицину, государство дает клиникам возможность оптимизировать налогообложение через налоговые льготы. Но получить их непросто. У каждой льготы есть особенности применения.
Льготы по налогу на прибыль и по НДС на общей системе налогообложения требуют соблюдения целого перечня условий. Среди них и наличие лицензии, и численность штатных сотрудников, а также медицинского персонала, имеющего сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации специалиста. Важно, чтобы доход от меддеятельности составлял не меньше 90%. Бухгалтер должен понимать, какая деятельность относится к медицинской и как каждую правильно называть. Все показатели важно внимательно отслеживать, например, если не выдержать требование по численности персонала хоть на один день, льгота будет потеряна. Также на упрощенке можно получать региональные льготы, но о них бухгалтеры даже не всегда знают.
МИС
Для операционной работы в клиниках используют специальные программы – медицинские информационные системы – МИС. В них регистрируют пациентов, составляют графики приема, ведут документацию по пациентам, оформляют оказание медицинской услуги, выбивают чеки. Часто данные между МИС и программой для бухгалтерского учета – например, 1С – требуется синхронизировать. Чтобы проверить выгруженные данные бухгалтер должен разбираться в МИС. Пусть не досконально, но достаточно.
Трудоустройство
В трудоустройстве врачей есть специфика – у многих сокращенная рабочая неделя. Непрофильный бухгалтер может этого не знать, а руководитель не подскажет, ведь и не смотрит, какие бухгалтер ставит цифры. Еще и зарплаты в частной медицине часто считаются по сложной схеме: оклад и сдельная часть, дежурства, переработки, совместительство – и тоже требует от бухгалтера профильного опыта.
Другие особенности медицины
В медицине достаточно и других особенностей:
- работа с ОМС и ДМС, учет поступлений по которым необходимо вести раздельно
- поступления через СБП, эквайринг, агрегаторы медицинских услуг
- работа по агентским договорам, которые тоже важно уметь отражать в учете
Например, по договору с сайтом «ПроДокторов» клиника может продавать медуслуги, они не облагаются НДС, и купоны, они НДС облагаются. Далеко не каждый специалист настолько адаптивен, чтобы легко «взять» всю эту специфику и начать безошибочно вести учет клиники.
Так сможет ли справиться бухгалтер, не работавший ранее в медицине? Да, если это специалист высокого класса, а учет компании находится в хорошем состоянии. Но даже в этом случае ему потребуется время на погружение, а еще сразу на то, чтобы выбирать и вводить наилучшие решения. Поэтому опыт в медицине – это значительное преимущество!
