Штатный бухгалтер или аутсорсинг: как выбрать?

Автор: Елена Шипилова, директор Центра профессиональных бухгалтерских услуг

Содержание:

• Бухгалтер-фрилансер
• Аутсорсинг от компании
• Свой личный бухгалтер

Кому и как доверить свою бухгалтерию? Есть три основных ответа на этот вопрос. Самый дорогой среди них, но и в то же время самый комфортный – оффлайн-сотрудник в штате. Вы можете традиционно нанять бухгалтера, выделить ему место в офисе и прописать в договоре график 5 дней с 9 до 18 – все по-взрослому! Можете найти специалиста-фрилансера, который будет стоить заметно дешевле, но вы окажетесь лишь одним из многих его клиентов. Хотя нехватка времени не главный риск такого выбора. Еще один вариант – довериться компании с целым штатом бухгалтеров и внутренней системой контроля качества. Рассмотрим каждую возможность более подробно.

Бухгалтер-фрилансер

Плюсы работы с нанятым, приходящим специалистом, которому вы доверили вести бухгалтерию, очевидны:

• Скорее всего, он уже помогал с финансами кому-то из ваших знакомых, показал себя профессионалом и появился в вашей жизни по рекомендации. Поэтому авансом получил от вас доверие. Это ценно в совместной работе, ведь выбор бухгалтера – вопрос деликатный. Не специалисту в финансах и налогах сложно проверить его работу, понять выполняется ли она в полном объеме и с должным качеством. Доверие необходимо.
• Стоимость. Да, скорее всего этот вариант – самый дешевый из всех трех. Такие бухгалтера ведут нескольких клиентов и минимизируют расходы: обходятся без офиса, курьеров и даже… экономят на налогах. Из этого пункта вырастает один из главных минусов.

Минус №1. Если между вами и бухгалтером не заключен официальный договор, то ваш удаленный сотрудник по-настоящему ни за что не отвечает – он не несет юридическую ответственность. Да, вы можете попробовать привлечь его к ответу через суд и не исключено, что добьетесь своего. Но это будет изматывающая битва. Зато специалисты без договора – самые дешевые.

Минус №2. Скорее всего, вы быстро поймете, что для искреннего доверия не было оснований и уверенности в качестве бухгалтерской услуги, в грамотности специалиста у вас нет. Потому что нет хорошей системы контроля его работы.

Минус №3. Просто представьте: ваши финансы и вы в финансовых, налоговых вопросах зависите от одного постороннего вам человека. Если он заболеет, пропадет, перестанет отвечать на звонки, вы вдруг поймете, что не знаете, как с ним связаться. С недостатками такого типа сотрудничества вы можете столкнуться, даже не доходя до крайностей и конфликтов. Например, бухгалтер долго отлично работает – в своей базе данных – и отказывается ее передавать, выходя из проекта. Знаем случай, когда приходящий бухгалтер сдавал отчетность из своего личного кабинета, а после завершения совместной работы не захотел сделать выгрузку или передать доступ руководителю. Просто сказал: «извините, но нет». Пришлось нам восстанавливать отчетность через налоговую.

Совет

Работать по официальному договору и прописать в нем, что при расторжении бухгалтер обязан передать заказчику базу данных и отчетность.

Аутсорсинг от компании

Основной плюс сотрудничества с компанией бухгалтерских услуг – в том, что вам не придется верить на слово одному человеку. Пусть даже оно скреплено подписями. Доверие в этом случае более обосновано. Оно строится на том, что вы получаете как бы группу специалистов сразу, даже если ведет вас кто-то один. Получаете коллективный разум – со всем его коллективным опытом и ответственностью. Если ваш бухгалтер заболеет, вашу отчетность подхватит его коллега. С вами заключен договор и компания гарантирует вам качество ведения бухгалтерского учета, выполнение объема задач. Если со своим бухгалтером вы не можете решить какой-то вопрос, обращаетесь к руководителю.

Важно, что есть внутренняя система проверки качества услуг специалистов, есть постоянное обучение, повышение квалификации.

Минус. Цена такого формата работы на рынке встречается на удивление разная. Дело в том, что стандартные пакеты услуг схожи по стоимости с гонорарами специалистов-фрилансеров, а прицельные индивидуальные предложения стоят намного выше. Также минус компании на аутсорсе – рост цены при росте объема/задач. У бухфирмы своя экономика и здесь не получится, как с частником: «сделай вот это еще пожалуйста, там же быстро».

Совет

Проверьте выбранную компанию заранее: вы легко найдете информацию по сроку работы, выручке, о судебных делах, отзывы и рекомендации. Также вы как заказчик можете включить в услуги бухгалтерское обслуживание и сократить налог.

Свой личный бухгалтер

Собственный отдел бухгалтерии, пусть даже из единственного специалиста – мечта многих предпринимателей. Бизнес, в котором есть штатный бухгалтер, пахнет стабильностью и ростом.

Плюсов тут, конечно, немало

• работает только на вас, отвлекаясь только на обед
• может заниматься и другими задачами за ту же оплату: участвовать в тендерах, разбираться в налоговых рисках
• всегда рядом, оперативен
• как бы мы ни хвалили онлайн, по-настоящему удобно решать вопросы, глядя в один монитор

Минуса основных два

• дорого: к ЗП добавляйте налоги, рабочее место, канцелярку, программное обеспечение, его обновления, справочно-правовую систему, обучение, все хлопоты HR: каждый предприниматель знает, что содержание штата сотрудников даже при минимальных расходах выходит в приличную сумму
• вы сами ответственны за свой налоговый учет

Крупные компании порой выбирают формат два в одном: штатный специалист плюс аутсорсинговая бухгалтерия. Вторые скорее курируют вашего специалиста и помогают, если это нужно. Как будто вы взяли главного бухгалтера на удаленку. Он не участвует в «бытовых» процессах бухгалтерского учета: передать документы, внести информацию в программу. Зато владеет стратегией и проверяет ее исполнение.