Когда компания решает выйти на международный рынок, начинать закупать товары за рубежом или поставлять продукцию иностранным контрагентам, перед бухгалтером и руководителем встает закономерный вопрос: нужно ли менять коды ОКВЭД? Внешнеэкономическая деятельность воспринимается как нечто особенное, требующее отдельной регистрации. На самом деле ситуация ровно противоположная, но есть важные нюансы, о которых мы расскажем в этой статье.
ОКВЭД и ВЭД: в чем разница?
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это систематизированный перечень кодов, которые присваиваются компаниям и индивидуальным предпринимателям при регистрации. Код показывает, чем именно занимается бизнес: производит мебель, торгует оптом или оказывает консультационные услуги. Форма собственности, система налогообложения и географические границы деятельности значения не имеют.
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это не отдельный вид деятельности, а сфера, в которой она осуществляется. Когда предприятие начинает импортировать сырье или экспортировать готовую продукцию, его основная деятельность (производство, торговля, услуги) не меняется. Меняется только география поставок и контрагенты.
Из этого следует ключевой вывод: специального кода ОКВЭД для внешнеэкономической деятельности в классификаторе не предусмотрено. Код выбирается исходя из того, чем вы занимаетесь по сути, а не от того, где находится ваш поставщик или покупатель.
Какой код ОКВЭД выбрать, если вы планируете импорт или экспорт
Если ваша компания занимается оптовой торговлей и решает начать закупать товары за рубежом, менять коды не нужно. Вы по-прежнему осуществляете оптовую торговлю, просто поставщики теперь находятся в других странах. В этом случае используется тот же код ОКВЭД, который у вас уже есть для оптовой торговли (группа 46).
Обратите внимание: в запросах часто встречается словосочетание «оквэд для вэд торговля». Это как раз тот случай, когда подразумевается внешнеторговая деятельность, но код нужен именно для торговли. Если ваш основной вид деятельности — оптовая торговля, и она уже зарегистрирована в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, никаких дополнительных действий не требуется.
Сложности возникают, когда вместе с выходом на международный рынок компания меняет сам вид деятельности. Например, производитель мебели решает начать импортировать итальянскую фурнитуру для перепродажи другим производителям. В этом случае к производственным кодам нужно добавить код оптовой торговли, и это изменение необходимо зарегистрировать в налоговой.
Код 84.21: почему его часто путают с ВЭД и почему он вам не подходит
В классификаторе ОКВЭД действительно есть код, который называется «Деятельность международная». В актуальной редакции ОКВЭД2 это код 84.21 (ранее в старых редакциях использовался код 75.21). Этот код вызывает много вопросов у предпринимателей, которые ищут, какой ОКВЭД указать для внешнеэкономической деятельности.
Важно понимать: код 84.21 предназначен исключительно для органов государственного управления. В эту группировку входят:
- деятельность Министерства иностранных дел, дипломатических и консульских представительств;
- управление программами военной, медицинской и гуманитарной помощи иностранным государствам;
- функционирование информационных и культурных служб за границей;
- управление внешней торговлей на государственном уровне.
Никакого отношения к коммерческой деятельности импортеров и экспортеров этот код не имеет. Если ваша компания занимается внешней торговлей и укажет код 84.21, это будет ошибкой, которая может вызвать вопросы у налоговой и банков.
Когда коды ОКВЭД для ВЭД все-таки нужно менять
Ситуации, когда при начале внешнеэкономической деятельности требуется изменение кодов, можно разделить на три категории:
Первое: добавление нового вида деятельности. Компания занималась розничной торговлей, а теперь решила заняться оптовыми поставками за границу. Розница и опт — это разные коды ОКВЭД. В этом случае нужно добавить код оптовой торговли.
Второе: расширение перечня товаров. Если компания торговала только продуктами питания (код 46.38) и решила начать импортировать бытовую технику, ей потребуется добавить код 46.43. Товарная специализация имеет значение при выборе конкретного кода внутри группы оптовой торговли.
Третье: отсутствие кода в уставе. Для обществ с ограниченной ответственностью важно, как сформулирован устав. Если в уставе перечислены только конкретные виды деятельности закрытым списком и там нет упоминания оптовой торговли, придется вносить изменения в устав. Если же в уставе есть фраза о праве заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, изменение устава не требуется.
Пошаговая инструкция: как зарегистрировать коды ОКВЭД для внешнеэкономической деятельности
Если вы проверили свою ситуацию и поняли, что новые коды все-таки нужны, порядок действий будет зависеть от организационно-правовой формы.
Для обществ с ограниченной ответственностью
При добавлении новых кодов ОКВЭД для ООО используется заявление по форме № Р13014. Заполнять его нужно внимательно, учитывая несколько важных моментов.
На титульном листе указывается причина подачи: цифра «1» ставится, если вместе с изменением кодов вы меняете устав, цифра «2» — если меняется только информация в ЕГРЮЛ без изменения устава.
На листе К (страница 1) вносятся новые коды, которые ранее не были зарегистрированы. Важно указывать код минимум из четырех знаков, точно так, как он записан в классификаторе ОКВЭД2. Если вы хотите исключить какие-то коды, они указываются на странице 2 листа К.
На листе Н заполняются данные заявителя. Обязательно укажите электронную почту — на нее придет уведомление о ходе регистрации и готовности документов.
Если изменения вносятся без изменения устава, госпошлина не уплачивается. Если устав меняется, пошлина составляет 800 рублей. К заявлению в этом случае прикладываются решение участника или протокол собрания и новая редакция устава.
Для индивидуальных предпринимателей
ИП для изменения кодов ОКВЭД подает заявление по форме № Р24001. В нем заполняются только те листы, которые отражают изменения: лист Е для добавления новых кодов, лист Ж для исключения старых.
Госпошлина при изменении кодов у ИП не взимается. Заявление можно подать лично в налоговую, через МФЦ или направить электронно через нотариуса.
Сроки и ответственность
Закон отводит семь рабочих дней с момента начала нового вида деятельности на подачу заявления в налоговую. Отсчет начинается с даты, когда вы фактически приступили к деятельности: заключили первый внешнеторговый контракт, выставили счет иностранному покупателю, получили товар от зарубежного поставщика.
Если пропустить этот срок, возможен штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5000 рублей. Кроме того, отсутствие зарегистрированных кодов может стать основанием для отказа в возмещении НДС или в применении льготных ставок налога.
Редкие, но важные аспекты: о чем часто забывают
При выборе кодов ОКВЭД для внешнеэкономической деятельности важно учитывать не только основной вид, но и сопутствующие направления. Например, если вы планируете не только продавать товары за границу, но и оказывать услуги по их доставке своими силами, может потребоваться код из раздела «Транспортировка и хранение» (группа 49). Если вы будете проводить предпродажную подготовку импортных товаров (растаривание, проверку качества, переупаковку), это тоже отдельный вид деятельности.
Отдельный вопрос — коды для компаний, которые занимаются международным посредничеством. Если ваша роль заключается в том, чтобы найти покупателя для зарубежного производителя или поставщика для отечественного импортера, вам подходят коды из группы 46.1 «Торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе».
Что в итоге: алгоритм действий для бухгалтера
Проверка необходимости изменения кодов ОКВЭД при начале внешнеэкономической деятельности должна стать стандартной процедурой. Вот краткий алгоритм, который поможет не ошибиться.
Шаг первый. Определите, какой именно вид деятельности вы будете осуществлять в рамках ВЭД. Это оптовая торговля, производство, оказание услуг, транспортная деятельность? Запишите конкретную формулировку.
Шаг второй. Сверьтесь с действующими кодами в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если нужный код уже есть, никаких действий не требуется. Даже если вы никогда раньше не занимались внешней торговлей, наличие кода дает вам право на такую деятельность.
Шаг третий. Если нужного кода нет, проверьте устав (для ООО). Есть ли там закрытый перечень видов деятельности? Требуется ли изменение устава?
Шаг четвертый. Подготовьте заявление и подайте его в налоговую в течение семи рабочих дней с момента начала деятельности.
Вместо заключения
Внешнеэкономическая деятельность открывает перед компаниями новые возможности, но и добавляет работы бухгалтерам. К счастью, вопрос с кодами ОКВЭД здесь один из самых простых. Никакого специального кода для ВЭД не существует, код 84.21 коммерческим компаниям не подходит, а все изменения сводятся к проверке наличия кода основного вида деятельности.
Если у вас остаются сомнения, какой код выбрать для вашей конкретной ситуации, лучше обратиться за официальным разъяснением в Федеральную службу государственной статистики или в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Официальный ответ этих ведомств станет надежной защитой в случае любых споров с контролирующими органами.
