Содержание:
Труба – это товар, материал или капительные вложения? Ответ на этот вопрос может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. Кажется, что вести бухгалтерию можно и самому, – 1С, приложение банка и Yandex «закрывают» нехватку знаний. Рассказываем, так ли это на самом деле. На нашем опыте и примерах конкретных клиентов. И про трубу объясним.
Или самая понятная для руководителей часть работы бухгалтера.
В этот блок включим то, что бухгалтер делает каждый день, чтобы бизнес работал.
Возможно я вас удивлю, но все это могут выполнить и другие ваши сотрудники. Например, оформить продажу: в крохотных компаниях часто это делает собственник, а в крупных – операторы, и они даже к бухгалтерии относиться не будут. С доверенностями справится любой менеджер.
Теперь посмотрим на платежи. Насколько технически это простой вопрос, настолько же он сложный в части доверия электронной подписи. Лучше выполнить самому руководителю.
Если у вас небольшой бизнес, то в операционной работе можете обойтись без бухгалтера. Задачи не сложные, но, чтобы сделать сразу все правильно, понадобится консультация, надзор бухгалтера или пройти обучение на курсах.
У нас много клиентов, у которых оперативная работа полностью закрывается сотрудниками компании не бухгалтерами. С нашей поддержкой и предоставляемой нами программой «1С Бухгалтерия» они прекрасно справляются.
Итак: оперативная работа может быть выполнена бухгалтером, но может закрываться и другими сотрудниками компании.
Именно эту работу обычно ждет руководитель от бухгалтера.
В этот блок войдет:
Тут не так однозначно. Есть режимы налогообложения, при которых налоги посчитать очень легко. Справится не то что собственник бизнеса, а даже третьеклассник. Например, это УСН 6% и патент. На практике многие индивидуальные предприниматели сами отчитываются за свои налоги. Но работать в паре с бухгалтером будет спокойнее. Предприниматель может не знать о региональных льготах и переплатить налоги. Бывает, что не обращают внимание на отчетность по статистике, пропускают требования налоговой и получают штрафы.
Другое дело – компания на общей системе налогообложения, да еще с экспортом или импортом, или производственная фирма. В таких организациях налогами должен заниматься человек, который глубоко знает требования законов, следит за изменениями и умеет работать со специальными программами. То есть без бухгалтера не обойтись – посоветоваться нужно до того, как начать что-то делать.
Однажды к нам обратился новоиспеченный собственник компании, который закупал материалы без НДС, а продавал с минимальной наценкой, облагая налогом на добавленную стоимость. Из-за незнания налогообложения, он квартал отработал в убыток.
Еще пример. Бизнесмен зарегистрировал компанию и начал работать. Уже через полгода банк заблокировал расчетный счет из-за снятия наличных и потребовал предоставить документы, подтверждающие наличные расходы. Представьте его удивление, ведь на старте он проконсультировался с банком по порядку снятия наличных и получил зеленый свет, но ему никто не рассказал о бухгалтерском учете и 115-ФЗ – законе о противодействии легализации (отмыванию) доходов.
Грамотный бухгалтер знает не только Налоговый кодекс, но другие нормативные документы, которые регулируют деятельность компании. Основное – это трудовое и гражданское законодательство, закон о контрольно-кассовой технике, уже упомянутый 115-ФЗ.
Итак: ИП на упрощенке 6% или патенте сможет сам посчитать свои налоги, но в более сложных случаях лучше обращаться к бухгалтеру.
Как ни странно, это самая непонятная для руководителей часть работы бухгалтера.
Непосвященному человеку кажется, что достаточно ввести документ в 1С, и программа сама все учтет. Это не совсем так. Предположим, вы на фирму купили трубу. Возможно в дальнейшем она будет продана – и тогда это товар. Она может пойти на изготовление продукции, тогда она материал. Труба может стать частью основного средства и тогда это будут капитальные вложения.
Товар, материалы и капитальные вложения учитываются по разным правилам и на разных счетах бухгалтерского учета. Правильно квалифицировать покупку и настроить программу, чтобы в ней всё было правильно отражено, может только профессиональный бухгалтер.
Возникает вопрос, зачем такой сложный учет нужен и можно ли без него обойтись?
Юридические лица законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, а индивидуальных предпринимателей нет. Как ИП вы можете организовать любой другой учет, хоть в управленческой программе, хоть в тетрадке.
Так как компаниям учета не избежать, давайте посмотрим, кто же сможет его вести? Возможно сам руководитель? Сервисов для такой работы столько, что глаза разбегаются. Но на практике, если нет общего представления о бухгалтерском учете, о документальном оформлении хозяйственных операций, то вести учет не получается.
Однажды к нам обратился руководитель, который самостоятельно вел учет в очень известном сервисе. В тот момент он уже принял решение о закрытии фирмы, но налоговой не нравился баланс и в ликвидации отказывали. По балансу фирма набрала около 8 миллионов авансов от покупателей и перекинула деньги поставщикам. Поговорив с руководителем, мы выяснили, что в сервисе отражен только банк. О закрывающих документах руководитель ничего не знал. Поэтому все платежи покупателей зависали авансами. С поставщиками была симметричная ситуация. Причем, кнопочка для проведения закрывающих документов была, но кто же на нее нажмет, если не понимает, зачем она?
Продвинутые компании осознают, что бухгалтерский учет нужен прежде всего не налоговой, а им самим для управления бизнесом. Двойная запись, изобретенная Лукой Пачоли еще в XV веке, обеспечивает полноту учета деятельности фирмы. Тогда не теряются ни расходы, ни имущество, будут известны все показатели, что поможет принимать верные решения и планировать свою деятельность. Организовать такой учет сможет только профессионал. Будет ли это бухгалтер штатный, приходящий или аутсорсер, – уже «второй вопрос», но без бухгалтера не обойтись.
Итак! ИП освобожден от бухгалтерского учета, руководитель крохотной компании сможет вести учет сам при помощи специальных сервисов, но можно и промахнуться. Если нужен полноценный учет, то нужен и профессиональный бухгалтер.
Возвращаемся к началу: нужен ли бизнесу бухгалтер? Это зависит от организационно-правовой формы бизнеса – ИП или ООО – от режима налогообложения и от масштабов деятельности.