Ведение бухгалтерии в медицинской клинике — это как лечение зубов: если делать неправильно, будет больно и дорого.
Сегодня разберем три самые «популярные» и самые дорогие ошибки
Ошибка 1: «Налоги? А зачем думать, есть же УСН 6%!»
Выбрать неправильную систему налогообложения — это как назначить аспирин пациенту с аллергией на него. Кажется, просто, но последствия могут быть катастрофическими.
Пример: Ваша клиника только начинает работать, доходы скромные, а расходы — огромные (аренда, оборудование, зарплаты). Вы выбираете УСН 6% и платите 6% со всего оборота. А могли бы выбрать УСН 15% и платить всего 1% с разницы между доходами и расходами.
Итог: Вы переплачиваете сотни тысяч рублей, которые могли бы потратить на развитие клиники.
Совет: Прежде чем выбирать систему налогообложения, посчитайте, сколько вы реально тратите. Если расходы больше 60% от доходов, УСН 15% — ваш новый лучший друг.
Ошибка 2: «Неучтенные расходы на УСН 15%»
На УСН «доходы минус расходы» можно здорово сэкономить на налогах. Но только если вы учитываете все расходы
Пример: 1С не видит оплату, если выбран неверный договор или некорректно указан счет учета. Соответственно налоговая база не уменьшается.
Итог: Вы платите больше налогов, чем должны.
Совет: Следите за своевременным закрытием взаиморасчетов. За состоянием базу 1С надо следить, как вы за своими пациентами. Никаких «потом разберусь» — только четкость и порядок.
Ошибка 3: «Отпуска? Какие отпуска? Нам некогда!»
Неиспользованные отпуска — это как бомба замедленного действия. Чем дольше копятся, тем громче «бахнет» при увольнении сотрудника.
Пример: Ваш администратор копил отпуска 3 года. При увольнении вы должны выплатить компенсацию за все эти дни. А еще с этой суммы нужно заплатить страховые взносы и НДФЛ.
Итог: Вместо того чтобы потратить эти деньги на новое оборудование, вы отдаете их бывшему сотруднику.
Совет: Составляйте график отпусков и следите, чтобы все отпуска были оформлены. Иначе ваш бюджет будет плакать, как пациент на приеме у стоматолога.
В заключение
Бухгалтерия — это не просто скучные цифры. Это реальные деньги, которые вы можете либо потерять, либо сэкономить. Проверьте, не совершаете ли вы эти ошибки, иначе ваш бюджет будет болеть сильнее, чем пациенты в сезон гриппа.
