На первых порах рассматривали несколько российских городов для открытия представительства бизнеса, остановились на Брянске, как центре аграрного региона с высокой потребностью в автоматизации банковского сектора и не слишком удаленного от Москвы. Однако, офис открывать не стали, сошлись на том, что собственный филиал – это слишком трудозатратно, и не совсем целесообразно в сложившихся реалиях. К примеру, эксперт в Киеве обходится в 2 раза дешевле, чем равноценный специалист в Москве. Да и времени на создание и налаживание работы российского офиса не было.
В подборе обслуживающей бухгалтерской компании тоже пошли по пути минимизации рисков и трудозатрат: среди рекомендованных нам фирм, выбрали ту, которая берет на себя ответственность за качество учета и отчетности. В том числе финансовую ответственность, что немаловажно. Так мы начали работать с «Центром ПБУ». Сразу подкупил подход к работе, понятный алгоритм организации взаимодействия с клиентской компанией и прозрачная отчетность.
Наша компания выбивается из привычной классической схемы ведения бухучета. IT- услуги – это не продукты питания, а банковский сектор – не оптовая компания. Вначале сотрудничества мы сами не понимали, как обозначить границы, материальное воплощение, учет IT-решений через аутсорсинговую бухгалтерию. Не обошлось без ошибок и со стороны «Центра ПБУ» и с нашей стороны. И все же, по прошествии 3 лет, не могу сформулировать никаких нареканий в адрес «Центра ПБУ». На все 100% довольны сотрудничеством и готовы рекомендовать компанию, как лучшую в своем деле.
Хотя, есть еще одна тонкость работы с аутсорсинговой компанией, которую хочется упомянуть. В процессе плотной работы начинаешь привыкать к определенному специалисту, к его скорости реакции на запрос, манере общения, начинаешь воспринимать, как сотрудника своей компании. Но от кадровых перестановок никто не застрахован и, случается, бухгалтера, к которому все привыкли, сменяет другой сотрудник. И вновь приходится привыкать к новому специалисту. А с другой стороны, я, как управленец, понимаю преимущества таких перестановок. Человеческий фактор в виде больничных, отпусков, отгулов, увольнений полностью отсутствует, что дает дополнительную степень безопасности и эффективности бухгалтерского учета.